CPQ Software: Was es ist, was es kostet und wie es eingeführt wird
Configure, Price, Quote (CPQ) ist ein Softwarebereich, der Vertriebsteams dabei hilft, komplexe Produkte korrekt zu konfigurieren, zu bepreisen und als Angebot auszugeben. Diese Seite gibt einen strukturierten Überblick auf Basis realer Implementierungserfahrungen.
Autor: Martin Johansen, Founder Mercura CPQ — basierend auf realen Implementierungsprojekten im industriellen Umfeld
Was ist CPQ?
CPQ steht für Configure, Price, Quote — drei Kernprozesse, die im B2B-Vertrieb komplexer Investitionsgüter besonders kritisch sind. Ein CPQ-System erlaubt es Vertriebsmitarbeitern, technisch valide Produktkonfigurationen zu erstellen, regelbasiert zu bepreisen und als professionelle Angebotsdokumente auszugeben — ohne Rückfragen an Engineering oder manuelles Kalkulieren in Excel.
Im industriellen Umfeld — Maschinenbau, Anlagenbau, Elektrotechnik, Medizintechnik — ist CPQ besonders relevant, weil Produkte aus Tausenden von Varianten bestehen können. Ein Kunde konfiguriert eine Maschine mit spezifischer Leistungsklasse, Antriebstyp, Steuerungsvariante und optionalen Zusatzmodulen. Ohne CPQ entsteht dieser Angebotsprozess durch E-Mails, Rückfragen und manuelle Excel-Kalkulationen — mit entsprechendem Fehlerrisiko und Zeitverlust.
Wann macht CPQ Sinn?
- ✓Ihr Produktkatalog hat mehr als ~50 konfigurierbare Varianten
- ✓Angebotserstellung dauert heute mehr als einen Tag
- ✓Fehler in Angeboten (falsche Kombinationen, veraltete Preise) sind ein bekanntes Problem
- ✓Ihr Vertrieb arbeitet mit CRM (Salesforce, HubSpot, Dynamics) und soll dort keine Systemwechsel vornehmen
- ✓ERP-Daten (Preise, Stücklisten, Verfügbarkeiten) sollen automatisch ins Angebot fließen
Implementierung →
Phasen, Zeitplan, typische Herausforderungen und Aufwand einer CPQ-Einführung
Kosten & ROI →
Lizenzkosten, Implementierungsaufwand, typische ROI-Zeiträume aus realen Projekten
Anbieterüberblick →
Welche CPQ-Anbieter gibt es und wie unterscheiden sie sich für industrielle Anwendungsfälle?
CPQ + SAP S/4HANA →
Erfahrungen aus Projekten mit SAP-Anbindung — der häufigste Integrationsfall
CPQ im Mittelstand →
Was mittelständische B2B-Unternehmen von Enterprise-Ansätzen unterscheidet — und warum das relevant ist
CPQ nach ERP-System
Die ERP-Integration ist meistens der kritische Pfad einer CPQ-Einführung. Hier finden Sie Erfahrungen gegliedert nach dem eingesetzten ERP: